Zoals beweerd door het Ministerie van Justitie heeft deze verordening tot doel de communicatie en de uitwisseling van informatie tussen de rechtbanken, het Openbaar Ministerie en de registratiediensten "te vereenvoudigen en te versoepelen", namelijk door de rechtbanken verzoeken om registraties te laten verzenden, wat bijdraagt aan de doelstellingen die zijn vastgesteld in het Plano de Recuperação e Resiliência (PRR), met verwijzing naar de beschikbaarheid van het nieuwe Plataforma Integrada de Servços para Empresas-Empresa 2.0.

"Dit zal aanzienlijke besparingen mogelijk maken voor de gerechtssecretariaten, het Openbaar Ministerie en notarissen", aldus de verordening die is ondertekend door de staatssecretaris van Justitie, Pedro Tavares.

Het systeem zal de uitwisseling van informatie en de uitvoering van handelingen op een volledig gedematerialiseerde manier, elektronisch, mogelijk maken, waardoor er geen handmatige digitalisering of verwerking van documentatie tussen rechtbanken, het Openbaar Ministerie en registratie meer nodig is.

Het ministerie van Justitie herinnerde er ook aan dat interoperabiliteit tussen de informatiesystemen van openbare instellingen "een van de meest geschikte instrumenten is om zowel de lastenvermindering voor individuen als voor bedrijven te garanderen", en zo te voldoen aan "het principe van goed bestuur, in zijn aspect van efficiëntie, dat de vrijstelling veronderstelt van de levering van documentatie die al in het bezit is van openbare instellingen, of het betere beheer van menselijke en materiële middelen van het justitiële systeem".

Bij het opstellen van dit decreet werden de Hoge Raad voor de Magistratuur, de Hoge Raad voor Administratieve en Fiscale Rechtbanken, de procureur-generaal, de Nationale Commissie voor Gegevensbescherming, de Orde van advocaten, advocaten en uitvoeringsagenten geraadpleegd.