Strategisen sijaintinsa, houkuttelevan verojärjestelmänsä ja elinvoimaisen taloutensa ansiosta Portugali tarjoaa lukuisia kasvumahdollisuuksia. Jos aloitat yritystoiminnan alusta tai harkitset uudelleensijoittamista, tässä oppaassa käydään läpi olennaiset vaiheet, joiden avulla voit perustaa yrityksesi Portugaliin.

1. Yhtiöittäminen: Aloittaminen puhtaalta pöydältä tai uudelleensijoittaminen

Sinulla on kaksi ensisijaista vaihtoehtoa perustaa yrityksesi Portugaliin:

  • Yhtiöittäminen: Tämä tarkoittaa uuden portugalilaisen yrityksen perustamista, jossa noudatetaan kaikkia paikallisia lakisääteisiä ja lainsäädännöllisiä vaatimuksia. Se on yleisin tapa, jolla yritykset tulevat Portugalin markkinoille.
  • Uudelleenperustaminen: Tässä prosessissa olemassa olevan yrityksen oikeudellinen kotipaikka siirretään jostakin muusta oikeudenkäyttöalueesta (esim. Ranskasta) Portugaliin. Näin yritykset voivat hyötyä Portugalin veroeduista ja EU-jäsenyydestä. Se edellyttää kuitenkin huolellista oikeudellista ja verotuksellista suunnittelua, jotta voidaan varmistaa, että sekä alkuperäisen että uuden lainkäyttöalueen säännöksiä noudatetaan.

2. Yrityksen perustamisprosessi

Yrityksen perustamisprosessi Portugalissa sisältää yleensä seuraavat vaiheet:

  • Yritysrakenteen valinta: Yleisimmät tyypit ovat:
    • Sociedade por Quotas (Lda.): Osakeyhtiö, joka soveltuu pienille ja keskisuurille yrityksille.
    • Sociedade Anónima (SA): Osakeyhtiö, jota käytetään yleensä suuremmille yrityksille.
    • Luetästälisätietoja Portugalin yritysrakenteista.
  • Yritysnimen hyväksyminen: Sinun on rekisteröitävä valitsemasi yritysnimi oikeushenkilöiden kansalliseen rekisteriin (RNPC - Registo Nacional de Pessoas Colectivas). Sen lisäksi, että se vahvistaa nimen ainutlaatuisuuden, se varmistaa, että yrityksen nimi on Portugalin lakisääteisten vaatimusten mukainen.
  • Yhtiöjärjestyksen laatiminen: Näissä asiakirjoissa hahmotellaan yhtiön rakenne, tavoitteet ja toimintamenettelyt, jotka ovat olennaisen tärkeitä selkeän ja oikeudellisesti vankan perustan luomiseksi yhtiön toiminnalle, hallinnolle sekä osakkeenomistajien ja johtajien rooleille ja vastuualueille. Tämä toimii yhtiön sisäisenä hallinto-ohjeena, ja sitä tarvitaan yhtiön rekisteröintiin kaupparekisteriin.
  • Verotunnistenumeron hankkiminen: Portugalin verojärjestelmässä tarvitaan kahdenlaisia verotunnistenumeroita, nimittäin seuraavia:
    • NIPC(Número de Identificação de Pessoa Colectiva), yritysveronumero, myönnetään automaattisesti, kun yrityksen nimi hyväksytään. Tämän ansiosta yritys voi täyttää verovelvoitteet, harjoittaa oikeudellisia ja taloudellisia liiketoimia (kuten avata pankkitilejä) ja toimia laillisesti Portugalissa.
    • NIF(Número de Identificação Fiscal), yksityishenkilön veronumero, yritykseen liittyville henkilöille, kuten johtajille ja osakkeenomistajille. Tämä NIF on tarkoitettu heidän henkilökohtaisia verovelvollisuuksiaan ja kaikkia yritykseen liittyviä rahoitustoimia varten.
  • Pankkitilin avaaminen: Välttämätön edellytys yrityksen osakepääoman tallettamiselle ja rahoitustapahtumien hoitamiselle. Vaikka portugalilainen pankkitili ei olekaan edellytys, pankkitili Portugalissa on hyödyllinen Portugalin veroviranomaisten kanssa käytävässä kaupassa (esim. veroviranomaisten palautusten saaminen, sosiaaliturvamaksujen maksaminen jne.).
  • Yrityksen rekisteröinti kaupparekisteriin: Tämä virallistaa yrityksen olemassaolon ja antaa yritykselle oikeushenkilöllisyyden. Rekisteröintimaksu on maksettava.
  • Yrityksen rekisteröinti sosiaaliturvajärjestelmään: Portugalilaisten yritysten on rekisteröidyttävä sosiaaliturvajärjestelmään (riippumatta siitä, onko niillä työntekijöitä vai ei) - tätä varten ne saavat yksilöllisen sosiaaliturvatunnuksen. Näin varmistetaan muun muassa työlainsäädännön noudattaminen.
  • Tarvittavien lisenssien ja lupien hankkiminen: Yrityksiltä saatetaan vaatia erityisiä lisenssejä tai lupia, jotta ne voivat toimia Portugalissa tai EU:ssa, riippuen liiketoiminnan laajuudesta ja alakohtaisista vaatimuksista.

3. Hyötyosakkaiden osakasrekisteri ja julkisuus

Yritysten omistajatiedot ovat Portugalissa yleensä julkisia. Kaupparekisteri julkistaa osakeyhtiöiden osalta osakkeenomistajatiedot. Hyödyllisten omistajien keskusrekisteriä (Central Register of Beneficial Owners, RCBE) tarvitaan kuitenkin sellaisten UBO:iden (Ultimate Beneficial Owners, lopulliset edunsaajat) tunnistamiseksi, joilla on merkittävä omistusosuus (yli 25 prosentin omistusosuus tai määräysvalta), vaikka hakuja tehdäänkin vain yrityksen nimen perusteella. Pörssiyhtiöt ilmoittavat omistusmuutokset myös CMVM:n(Comissão do Mercado de Valores Mobiliários) eli Portugalin arvopaperimarkkinakomission kautta. Näistä rekistereistä huolimatta todellisen UBO:n tunnistaminen voi olla vaikeaa monimutkaisissa rakenteissa.

Krediitit: Author: Asiakas;

4. Verokannat ja näkökohdat

  • Portugalin verojärjestelmä on merkittävä vetovoimatekijä yrityksille. Keskeisiä näkökohtia ovat mm:
    • Portugali Manner-Portugali: Vakioverokanta on 20 prosenttia, ja pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) on myönnetty alennettu verokanta, joka on 16 prosenttia ensimmäisestä 50 000 euron verotettavasta nettotulosta.
    • Madeiran itsehallintoalue: Vakioverokanta on 14,7 %, ja pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) tarkoitettu alennettu verokanta on 11,9 % ensimmäisestä 50 000 euron verotettavasta nettotulosta.
      • Jos yritys harjoittaa kansainvälistä toimintaa, 5 prosentin verokantaa voidaan soveltaa Madeiran kansainvälisen yrityskeskuksen (MIBC) kautta - katso lisätietoja.tästä.
    • Arvonlisävero (IVA ): Portugalin mantereella yleinen verokanta on 23 prosenttia, mutta tietyille tavaroille ja palveluille on alennettu verokanta. Madeiralla ja Azoreilla sovelletaan alennettuja verokantoja.
    • Non-Habitual Resident (NHR) -järjestelmä: Tarjoaa merkittäviä veroetuja yksityishenkilöille (kuten työntekijöille, johtajille ja Portugalissa verotuksellisesti asuville osakkeenomistajille, jotka täyttävät edellytykset), mukaan lukien mahdolliset verovapaudet ulkomailta peräisin oleville tuloille. Katsotästälisätietoja.

5. Osakkeenomistajia ja johtajia koskevat velvoitteet

  • Osakkeenomistajat: Heillä on oikeus osinkoihin ja äänioikeus. He ovat myös vastuussa yhtiön veloista osakepääomaansa asti.
  • Johtajat: He ovat vastuussa yhtiön asioiden hoitamisesta, lakisääteisten velvoitteiden noudattamisesta ja yhtiön edun mukaisesta toiminnasta. Heillä on luottamustehtäviä, ja heidät voidaan saattaa vastuuseen näiden tehtävien rikkomisesta. Johtajien on toimittava kohtuullisen taitavasti ja huolellisesti.

6. Pankkitilin avaaminen

Ilman pankkitiliä yhtiöllä ei välttämättä ole mitään käyttöä. Portugalin pankeilla ja viranomaisilla on tiukat KYC-vaatimukset ("Know-Your-Client") rahanpesun ja terrorismin rahoituksen estämiseksi. Odota, että annat yksityiskohtaisia tietoja yrityksesi omistusrakenteesta, liiketoiminnasta ja osakkeenomistajan varojen lähteestä.

Lähtökohtana voidaan vaatia seuraavia tietoja:

  • Yrityksen perustamisasiakirjat edellä esitetyn mukaisesti
  • NIPC (yrityksen rekisteröinti- ja veronumero) yhtiön osalta
  • johtajien ja osakkeenomistajien henkilöllisyysasiakirjat
  • osoitetodisteet (yhtiön yksittäiset osakkeenomistajat).
  • osakkeenomistajien ja/tai UBO:iden varojen ja varallisuuden lähde.

Vaikka pankkitilit voidaan avata etänä, voi olla nopeampaa ja kätevämpää avata henkilökohtaisesti.

7. Yrityksen substanssin varmistaminen

Taloudellisen substanssin osoittaminen on ratkaisevan tärkeää Portugalin verosäännösten noudattamisen kannalta. Yhtiöillä on oltava todellista taloudellista toimintaa ja fyysinen läsnäolo maassa. Lisäksi yritysten on täytettävä tietyt substanssivaatimukset, jotta ne voivat saada Madeiran kansainvälisessä liiketoimintakeskuksessa sovellettavan 5 prosentin yhtiöverokannan.

8. Syitä yhtiöittämiseen Portugalissa

Lopuksi, monet yritykset ovat hiljattain yhtiöittäneet tai muuttaneet kotipaikkansa Portugaliin. Syitä on valtavasti ja erilaisia, ja monet niistä ovat päättäneet seuraavien tekijöiden perusteella:

  • EU:n jäsenyys: Pääsy Euroopan yhtenäismarkkinoille liiketoiminnan harjoittamista varten.
  • Vakaa poliittinen ja taloudellinen ympäristö: tarjoaa turvallisen perustan liiketoiminnalle.
  • Strateginen sijainti: Portti Eurooppaan, Afrikkaan ja Etelä-Amerikkaan.
  • Kaksinkertaista verotusta koskevien sopimusten verkosto: Portugalilla on lähes 80 kaksinkertaista verotusta koskevaa sopimusta, joista osa on ainutlaatuisia, kuten sopimus seuraavien maiden välillä: Portugalin tasavalta, Portugalin liittotasavalta ja Portugalin tasavalta.Portugalin ja Angolan välillä. Klikkaatästäsaadaksesi lisätietoja kaksinkertaista verotusta koskevista sopimuksista.
  • Ammattitaitoinen työvoima: Kasvava joukko osaajia, jotka osaavat useita kieliä, myös englantia.
  • Elämänlaatu: Haluttu sijainti ammattilaisille ja perheille.
  • Kasvava teknologiakeskus: Lissabon ja muut kaupungit houkuttelevat teknologiayrityksiä ja startup-yrityksiä. Luetästälisätietoja.

Viisumiohjelma: Saatavilla on erilaisia viisumiohjelmia, kuten kultainen viisumi. Katsotästälisätietoja.

Johtopäätös

Yrityksen perustaminen Portugaliin edellyttää huolellista suunnittelua ja paikallisten vaatimusten noudattamista. Mahdolliset edut ovat kuitenkin huomattavat. Ymmärtämällä yhtiöittämisprosessin, verovaikutukset ja viranomaisvelvoitteet voit menestyksekkäästi käynnistää ja kasvattaa yritystäsi näillä dynaamisilla ja lupaavilla markkinoilla. On erittäin suositeltavaa hakea ammattilaisneuvontaa, jotta voit selviytyä Portugalin monimutkaisista olosuhteista, jotka saattavat poiketa totutusta lainkäyttöalueesta.

Ota yhteyttäadvice.portugal@dixcart.comsaadaksesi maksuttoman ensikonsultaation.